Pas på dig selv, andre og deres indhold
Pas på dig selv, andre og deres indhold
Du skal være særlig opmærksom på ...
- 1
Ophavsret
Når du bruger materiale, der er beskyttet af ophavsret (det vil sige, at det ikke er tilladt for dig at give kopier til andre), skal du være ekstra opmærksom på, om du har lov til at videregive det til platforme. Det fremgår typisk af tjenestens vilkår (terms of use), hvilken type ejerskab de påtager sig over for det materiale, du uploader.
For eksempel er det ofte sådan med materiale, du finder gennem bibliotekets betalte ressourcer, at det ikke må overføres til tjenester, der overtager rettigheder ud over at behandle din forespørgsel.
Det er væsentligt, fordi overtrædelse af ophavsretten kan medføre alvorlige økonomiske konsekvenser for overtræderen. Ophavsretten er desuden skabt for netop at beskytte rettighedshaverne.
- 2
Andre personers data
Hvis du behandler andres persondata, skal du være klar over, at du ofte fungerer som dataansvarlig eller databehandler på vegne af andre. Det betyder, at du har ansvaret for, om en tjeneste benyttes til behandling af persondata.
Det indebærer, at (a) der skal være garantier og procedurer for databehandlingen sker i overensstemmelse med GDPR, og (b) de personer, hvis data du behandler, skal være indforståede med, at deres data videregives til den pågældende platform.
Dette er essentielt, da det ifølge GDPR er en grundlæggende rettighed, at vi som individer har kontrol over vores egne data. De personer, der overlader deres data til dig, har ikke nødvendigvis givet samtykke til, at deres data deles med for eksempel en platform udenfor EU.
- GDP HVAD? Hjælp og ressourcer til GDPR for studerende
- GDP HVAD? Hjælp og ressourcer til GDPR for ansatte
Ovenstående sider kræver login ved hjælp af dit AAU-Brugernavn.
- 3
Dine egne persondata
Det er vigtigt altid at være opmærksom på, hvordan dine data, inklusiv personlige oplysninger og prompts, anvendes af platformen, hvad enten det er til profilering, videresalg eller andre formål. Dette er relevant for både betalte tjenester og især for dem, der ikke kræver betaling.
- 4
Fortrolighed
Hvis du har modtaget materiale eller oplysninger fra en virksomhed eller organisation, som du har lovet at behandle med fortrolighed, er det da acceptabelt at dele disse informationer med en platform, hvor andre personer eller selve platformen kan få adgang til dem?
Dette kan f.eks. omfatte tekniske beskrivelser, forretningsstrategier eller andre oplysninger, som virksomheden ønsker at holde hemmelige. Derfor er det essentielt altid at konsultere virksomheden først og sikre sig, at de er indforståede med, at du anvender disse data til analyse på den aktuelle platform.
Disse aspekter er også relevante for din personlige viden. Hvis du har en god idé, er den så mere værdifuld, hvis den ikke deles på en platform?
Læs vilkårene for en platform - grundigt
Når du oprette en brugerprofil på en platform, så accepterer du samtidig en række vilkår. AAU har på nuværende tidspunkt ikke vurderet samtlige tjenesters vilkår, foruden de der stilles til rådighed via støttefunktioner som ITS, Universitetsbiblioteket med flere.
Der er typisk flere typer af vilkår:
- Brugsvilkår (terms of use) der regulerer brugen af tjenesten. Typisk hvad der sker med indhold, som du indtaster og/eller uploader, acceptabel brug mv.
- Privatlivspolitik (privacy policy) der regulerer hvordan tjenesten håndterer dine personoplysninger
Selvom de kan synes uoverskuelige og fyldt med juridisk jargon, er det essentielt, at du som studerende gennemlæser vilkårene for en platform. Det følgende citat er fra de tidligere vilkår for ChatPDF-tjenesten. Det illustrerer, hvordan tjenester kan forsøge at erhverve ejerskab og lignende over for indhold. Disse vilkår er heldigvis siden blevet ændret, så dette eksempel er kun til illustration.
When you post Contributions, you grant us a license (including use of your name, trademarks, and logos): By posting any Contributions, you grant us an unrestricted, unlimited, irrevocable, perpetual, non-exclusive, transferable, royalty-free, fully-paid, worldwide right, and license to: use, copy, reproduce, distribute, sell, resell, publish, broadcast, retitle, store, publicly perform, publicly display, reformat, translate, excerpt (in whole or in part), and exploit your Contributions (including, without limitation, your image, name, and voice) for any purpose, commercial, advertising, or otherwise, to prepare derivative works of, or incorporate into other works, your Contributions, and to sublicense the licenses granted in this section. Our use and distribution may occur in any media formats and through any media channels.
Du skal altid vurdere vilkårene for en tjeneste sammen med reglerne for ophavsret. Og til slut et lille tip: Hvorfor ikke benytte en chatbot til at assistere dig med at læse og forstå vilkårene i en aftale?